APS سرٹیفکیٹ بھارت: جرمن یونیورسٹی درخواست کے لیے مرحلہ وار طریقہ کار

APS، یعنی Akademische Prüfstelle، ایک تصدیقی دفتر ہے جو کسی جرمن یونیورسٹی کے آپ کی درخواست دیکھنے سے پہلے ہی دو چیزیں جانچتا ہے: کہ آپ نے جس ادارے میں پڑھا وہ واقعی مستند ہے، اور آپ کے دستاویزات اصلی ہیں۔ اِسے چھوڑ دیں، یا غلط کریں، اور جرمن یونیورسٹیاں آپ کے بھیجے کو پروسیس ہی نہیں کریں گی، آپ کی باقی فائل چاہے کتنی مضبوط ہو۔

ہر کسی کو اِس سے گزرنا نہیں پڑتا۔ اگر آپ کے پاس بھارتی 10+2 ڈپلومہ ہے اور آپ جرمن بیچلر کے لیے درخواست دے رہے ہیں، تو آپ کو چاہیے۔ اگر آپ کے پاس بھارتی بیچلر ڈگری ہے اور آپ جرمن ماسٹرز کے لیے درخواست دے رہے ہیں، جو کہیں زیادہ عام معاملہ ہے، تو آپ کو چاہیے۔ اور اگر آپ کے پاس بھارتی ماسٹرز ہے اور آپ جرمن PhD کے لیے درخواست دے رہے ہیں، تو وہاں بھی چاہیے۔ استثنا تنگ ہیں: آپ APS چھوڑ سکتے ہیں اگر آپ کے پاس پہلے سے کسی جرمن یا دوسری EU/EEA یونیورسٹی کی ڈگری ہے، یا آپ وزیٹنگ ریسرچر کے طور پر یا مختصر مدتی ایکسچینج پر آ رہے ہیں۔

فائل میں دراصل کیا چاہیے

ماسٹرز درخواست گزاروں کے لیے دستاویز سیٹ اُس سے لمبا ہے جتنا زیادہ تر لوگ سوچتے ہیں، اور شروع کرنے سے پہلے سب جمع کر لینا بہتر ہے، تاکہ آپ بیچ راستے میں کمیاں نہ ڈھونڈتے رہیں:

• , جماعت 10 اور 12 کی مارک شیٹس اور سرٹیفکیٹ (ہر ایک کی اصل اور 2 فوٹوکاپیاں)۔
• , بیچلر ڈگری سرٹیفکیٹ، یا عارضی سرٹیفکیٹ اگر حتمی ابھی جاری نہ ہوا ہو۔
• , ہر ایک سمسٹر کی بیچلر ٹرانسکرپٹ، اکیلی مجموعی مارک شیٹ کافی نہیں۔
• , آپ کی بیچلر یونیورسٹی کا مائیگریشن سرٹیفکیٹ۔
• , نصاب یا تفصیلی مضامین کی فہرست، جسے کچھ یونیورسٹیاں خاص طور پر مانگتی ہیں۔
• , IELTS یا TOEFL سرٹیفکیٹ، اگر جمع کراتے وقت آپ کے پاس پہلے سے ہو۔
• , پاسپورٹ کے بائیو صفحے کی کاپی اور بھرا ہوا APS درخواست فارم۔

سمسٹر والا جال یہاں کسی اور چیز سے زیادہ لوگوں کو پکڑتا ہے: درخواست گزار صرف مجموعی مارک شیٹ جمع کرتے ہیں اور واپس بھیج دیے جاتے ہیں۔ آپ کو ہر ایک سمسٹر کی الگ ٹرانسکرپٹ چاہیے، خلاصہ نہیں۔

جمع کرنا دراصل کیسے چلتا ہے

دستاویزات جمع ہو جانے کے بعد عمل خود کافی سیدھا ہے۔ آپ APS India پورٹل، aps-india.org، پر آن لائن رجسٹر کرتے ہیں اور اپنا کھاتہ بنا کر تصدیق کرتے ہیں۔ وہاں سے آپ جسمانی دستاویز سیٹ اپلوڈ اور ڈاک سے بھیجتے ہیں اور فیس دیتے ہیں، اور APS آپ کے ادارے اور دستاویزات کو آپس میں ملا کر تصدیق کرتا ہے۔ جو لوٹتا ہے وہ آپ کا APS سرٹیفکیٹ ہے، ہولوگرام کے ساتھ ایک مہربند دستاویز، اور اگر آپ ایک سے زیادہ جرمن یونیورسٹی میں درخواست دے رہے ہیں تو ایک ساتھ پانچ سے آٹھ کاپیاں منگوانا بہتر ہے، کیونکہ بعد میں دوبارہ منگوانا آپ سے وہ وقت لیتا ہے جو آپ کے پاس نہیں۔

شروع سے آخر تک چار سے چھ ہفتے مان کر چلیے، اور جرمنی کو منزل مانتے ہی شروع کر دیجیے۔ یہ اُن سب سے عام چیزوں میں سے ایک ہے جو خاموشی سے طلبہ کا پورا سیشن چھین لیتی ہے، اِس لیے نہیں کہ عمل کٹھن ہے، بلکہ اِس لیے کہ یہ ویسا کام ہے جسے لوگ تب تک ٹالتے ہیں جب تک اہمیت رکھنے کے لیے بہت دیر نہ ہو جائے۔

INR میں کل لاگت

APS، Uni-Assist اور Anabin ایک ہی چیز نہیں

یہ تینوں نام مسلسل آپس میں گڈمڈ ہو جاتے ہیں، اور یہ ملاوٹ اصل تاخیر کراتی ہے۔ APS آپ کو تصدیق کرتا ہے: آپ کے دستاویزات اور آپ کا ادارہ، آپ کو درخواست کی اجازت ملنے سے بھی پہلے۔ Uni-Assist ایک بالکل الگ ادارہ ہے جو درخواست کرتے وقت کئی جرمن یونیورسٹیوں کی طرف سے درخواست پروسیس کرتا ہے۔ اور Anabin وہ عوامی ڈیٹابیس ہے جو ٹھیک ٹھیک بتاتا ہے کہ آپ کے آبائی ادارے اور ڈگری کو جرمنی میں کیسے مانا جاتا ہے، جسے اکثر APS اور یونیورسٹیاں پردے کے پیچھے خاموشی سے جانچتی ہیں۔ ہر مرحلے پر یہ جاننا کہ آپ کس سے نمٹ رہے ہیں، آپ کو تب غلط دفتر کے پیچھے بھاگنے سے بچاتا ہے جب کچھ اٹکتا ہے۔