Certificat APS Inde : la procédure étape par étape pour candidater aux universités allemandes

L'APS, pour Akademische Prüfstelle, est un bureau de vérification qui contrôle deux choses avant qu'une université allemande ne regarde même votre candidature : que l'établissement où vous avez étudié est bien reconnu, et que vos documents sont authentiques. Sautez-le, ou faites-le mal, et les universités allemandes ne traiteront tout simplement pas ce que vous envoyez, aussi solide que soit le reste de votre dossier.

Tout le monde n'a pas à y passer. Si vous avez un diplôme indien 10+2 et candidatez à une licence allemande, il vous le faut. Si vous avez une licence indienne et candidatez à un master allemand, de loin le cas le plus fréquent, il vous le faut. Et si vous avez un master indien et candidatez à un doctorat allemand, il vous le faut là aussi. Les exceptions sont étroites : vous pouvez sauter l'APS si vous détenez déjà un diplôme d'une université allemande ou d'une autre de l'UE/EEE, ou si vous entrez comme chercheur invité ou pour un échange de courte durée.

Ce dont le dossier a vraiment besoin

Pour les candidats en master, l'ensemble de documents est plus long que la plupart ne l'imaginent, et il vaut mieux tout réunir avant de commencer, pour ne pas découvrir des manques à mi-chemin :

• , Relevés et certificats de 10e et 12e (originaux plus 2 photocopies chacun).
• , Diplôme de licence, ou certificat provisoire si le définitif n'est pas encore émis.
• , Relevés de licence de chaque semestre, le relevé consolidé seul ne suffit pas.
• , Certificat de migration de votre université de licence.
• , Programme d'études ou liste détaillée des matières, que certaines universités exigent expressément.
• , Certificat IELTS ou TOEFL, si vous l'avez déjà au moment du dépôt.
• , Copie de la page biographique du passeport et le formulaire de candidature APS rempli.

Le piège des semestres attrape plus de monde que tout le reste ici : les candidats ne déposent que le relevé consolidé et sont renvoyés. Il vous faut le relevé de chaque semestre séparément, pas le résumé.

Comment se déroule vraiment le dépôt

Une fois vos documents réunis, la procédure en elle-même est assez linéaire. Vous vous inscrivez en ligne sur le portail APS Inde, aps-india.org, et créez et vérifiez votre compte. À partir de là, vous téléversez et postez l'ensemble physique de documents et payez les frais, et l'APS vérifie votre établissement et vos documents l'un par rapport à l'autre. Ce qui revient est votre certificat APS, un document scellé avec hologramme, et il vaut mieux commander cinq à huit copies d'un coup si vous candidatez à plus d'une université allemande, car en recommander ensuite vous coûte un temps que vous n'avez pas.

Comptez quatre à six semaines du début à la fin, et commencez dès que vous vous engagez sur l'Allemagne comme destination. C'est l'une des choses les plus courantes qui coûtent en silence une rentrée entière à un étudiant, non parce que la procédure est difficile, mais parce que c'est le genre de tâche que les gens repoussent jusqu'à ce qu'il soit déjà trop tard pour que ça compte.

Le coût total en INR

APS, Uni-Assist et Anabin ne sont pas la même chose

Ces trois noms se confondent sans cesse, et le mélange cause de vrais retards. L'APS vous vérifie, vous : vos documents et votre établissement, avant même qu'on vous autorise à candidater. Uni-Assist est un organisme totalement à part qui traite les candidatures pour le compte de nombreuses universités allemandes une fois que vous candidatez. Et Anabin est la base de données publique qui note exactement comment votre établissement d'origine et votre diplôme sont reconnus en Allemagne, ce que l'APS et les universités vérifient souvent en silence en coulisses. Savoir à qui vous avez affaire à chaque étape vous évite de courir après le mauvais bureau quand quelque chose bloque.