भारतीय छात्र स्पेन का स्टूडेंट वीज़ा अंग्रेज़ी में फ़ाइल कर सकते हैं। गड़बड़ apostille और आपके पते में होती है

अगर आप भारत से स्पेन के स्टूडेंट वीज़ा के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपके पास एक ऐसा फ़ायदा है जो कई दूसरे देशों के आवेदकों के पास नहीं है। भारत में स्पेन के दफ़्तर आपका पुलिस सर्टिफ़िकेट और मेडिकल सर्टिफ़िकेट अंग्रेज़ी में स्वीकार करते हैं। इसलिए ज़्यादातर भारतीय छात्रों को वीज़ा के लिए sworn स्पेनिश अनुवाद की ज़रूरत नहीं पड़ती। भारतीय फ़ाइलें कहीं और गड़बड़ होती हैं: apostille जो छूट गई या ग़लत काग़ज़ पर लगी, पासपोर्ट जो बहुत पुराना है, या फ़ाइल जो ग़लत कॉन्सुलेट को चली गई। यह लेख इन सब को एक-एक करके देखता है, उसी आधार पर जो नई दिल्ली में स्पेन का दूतावास और मुंबई का Consulate General असल में प्रकाशित करते हैं।

क्या भारतीय छात्रों को वीज़ा के लिए स्पेनिश अनुवाद चाहिए?

हर स्पेनिश कॉन्सुलेट के स्टडी वीज़ा पेज के ऊपर लिखा सामान्य नियम यह है कि विदेशी दस्तावेज़ legalise या apostille होने चाहिए और अगर वे स्पेनिश में नहीं हैं तो उनके साथ अनुवाद होना चाहिए। भारत के पेज फिर सबसे अहम दस्तावेज़ों के आगे एक ख़ास निर्देश जोड़ते हैं। पुलिस सर्टिफ़िकेट, मेडिकल सर्टिफ़िकेट, नाबालिग के लिए माता-पिता की अनुमति और प्रतिनिधि की पहचान साबित करने वाले दस्तावेज़ों के लिए वे कहते हैं कि काग़ज़ legalise या apostille हों और अंग्रेज़ी में, या अंग्रेज़ी और स्थानीय भाषा के द्विभाषी रूप में जमा हों।

व्यावहारिक फ़र्क़ यही है। लॉस एंजेलिस में एक अमेरिकी आवेदक से कहा जाता है कि apostille करवाओ और अनुवाद करवाओ। दिल्ली या मुंबई में एक भारतीय आवेदक से कहा जाता है कि apostille करवाओ और अंग्रेज़ी में जमा करो। केवल हिंदी, मराठी या तमिल में जारी सर्टिफ़िकेट इस निर्देश पर खरा नहीं उतरता, इसलिए apostille के लिए भेजने से पहले, बाद में नहीं, जारी करने वाले दफ़्तर से अंग्रेज़ी या द्विभाषी संस्करण माँग लें।

दूतावास का अपना मार्गदर्शन एक क़दम आगे जाता है। sworn अनुवाद तभी चाहिए जब दस्तावेज़ लेने वाली स्पेनिश संस्था उसे माँगे, और वह भारत में नहीं हो सकता: उसे स्पेन का कोई sworn अनुवादक करेगा और पूरे दस्तावेज़ को, apostille समेत, कवर करेगा। सिर्फ़ वीज़ा फ़ाइलों के लिए दूतावास यह भी पेशकश करता है कि आपके ख़ुद बनाए अंग्रेज़ी से स्पेनिश अनौपचारिक अनुवाद पर मुहर लगा दे, इसके लिए उसके वीज़ा ईमेल से अपॉइंटमेंट लेना होता है और कॉन्सुलर फ़ीस लगती है। ज़्यादातर छात्रों को इसकी कभी ज़रूरत नहीं पड़ती, पर अगर बाद में स्पेन की कोई यूनिवर्सिटी या दफ़्तर स्पेनिश माँगे तो यह रास्ता मौजूद है।

apostille किन काग़ज़ों पर लगनी चाहिए?

भारत कई सालों से 5 अक्टूबर 1961 के Hague Apostille Convention का सदस्य है, इसलिए यह कड़ी छोटी है। भारत का विदेश मंत्रालय (MEA) दस्तावेज़ पर apostille लगाता है, और स्पेन की ओर से और कुछ नहीं माँगा जाता। दूतावास यह लिखित में कहता है: भारतीय अधिकारियों द्वारा apostille किए गए दस्तावेज़ को स्पेन में मान्य होने के लिए किसी और प्रमाणन या legalisation की ज़रूरत नहीं।

जाल उन काग़ज़ों की सूची में है जिन पर यह लगनी है। फ़ाइल के हर विदेशी सरकारी दस्तावेज़ पर apostille या legalisation होनी चाहिए। स्टूडेंट फ़ाइल में इसका मतलब आमतौर पर पुलिस क्लीयरेंस सर्टिफ़िकेट, मेडिकल सर्टिफ़िकेट, और अगर परिवार साथ आ रहा है तो रिश्ता साबित करने वाले विवाह या जन्म प्रमाणपत्र होता है। पुलिस सर्टिफ़िकेट तब ज़रूरी है जब आपका अधिकृत प्रवास 180 दिन से ज़्यादा हो और आप वयस्क हों, और यह पिछले पाँच साल में जिन-जिन देशों में आप रहे हैं, हर एक से चाहिए। जिस छात्र ने आवेदन से पहले दो साल दुबई में काम किया या UK में पढ़ाई की, उसे वहाँ का सर्टिफ़िकेट भी चाहिए, उसी देश की व्यवस्था से legalise या apostille किया हुआ।

मेडिकल सर्टिफ़िकेट में यह लिखा होना चाहिए कि आपको ऐसी कोई बीमारी नहीं है जिसके 2005 के International Health Regulations के तहत जन स्वास्थ्य पर गंभीर परिणाम हो सकते हैं। किसी क्लिनिक का सामान्य फ़िटनेस पत्र जिसमें यह बात न हो, शर्त पूरी नहीं करता। MEA भेजने से पहले शब्द सही करवा लें, क्योंकि ग़लत मसौदे पर लगी apostille बेकार जाती है।

आपका आवेदन कौन सा स्पेनिश दफ़्तर देखेगा?

स्पेनिश कॉन्सुलेट सिर्फ़ उन लोगों के वीज़ा आवेदन लेते हैं जो उनके क्षेत्र में रहते हैं, और उस क्षेत्र में निवास का सबूत सूची के दस्तावेज़ों में से एक है। सालों तक भारत में दो क्षेत्र रहे। नई दिल्ली का दूतावास उत्तर और पूर्व देखता है, जिसमें Delhi NCR, पंजाब, हरियाणा, उत्तर प्रदेश, राजस्थान, मध्य प्रदेश, बिहार, पश्चिम बंगाल, ओडिशा, असम और बाक़ी पूर्वोत्तर शामिल हैं, साथ ही नेपाल, श्रीलंका, भूटान और मालदीव। मुंबई का Consulate General पश्चिम और दक्षिण देखता आया है।

पिछले साल के अंत में यह काग़ज़ पर बदल गया। Royal Decree 1194/2025, जो 30 दिसंबर 2025 को स्पेन के सरकारी गज़ट में छपा और अगले दिन से लागू है, ने बैंगलोर में स्पेन का Consulate General बनाया। उसका क्षेत्र आंध्र प्रदेश, कर्नाटक, केरल, तमिलनाडु और पुडुचेरी है, जो सब मुंबई से लिए गए हैं। मुंबई के पास छत्तीसगढ़, गोवा, गुजरात, महाराष्ट्र, तेलंगाना, दादरा और नगर हवेली और दमन और दीव रहते हैं। डिक्री वजह साफ़ बताती है: भारत में स्पेन के दफ़्तरों ने 2011 में 33,000 से कुछ ज़्यादा वीज़ा आवेदन संभाले और 2024 में 1,00,000 से ज़्यादा।

अब ईमानदार हिस्सा। जब हमने इस महीने जाँचा, तब भी स्पेन के विदेश मंत्रालय के भारत वाले पेज पुराना बँटवारा दिखा रहे थे, जिसमें मुंबई कर्नाटक, केरल और तमिलनाडु देखता है, और बैंगलोर कॉन्सुलेट के अपने कोई कॉन्सुलर पेज नहीं थे। आवेदन हर हाल में BLS India केंद्रों पर जमा होते हैं, इसलिए बेंगलुरु, चेन्नई, हैदराबाद या कोच्चि के छात्र के लिए जोखिम यह है कि फ़ाइल काउंटर पर ले ली जाए और फिर ग़लत दफ़्तर भेज दी जाए। बुकिंग करते समय पूछें कि आपकी फ़ाइल पर फ़ैसला कौन सा कॉन्सुलेट करेगा, और पक्का करें कि आपके पते का सबूत उसी क्षेत्र का हो।

पासपोर्ट, पैसे और बीमा का क्या?

पासपोर्ट का नियम जितने भारतीय आवेदकों को पकड़ना चाहिए उससे ज़्यादा को पकड़ता है। उसकी वैधता कम से कम एक साल और बची हो, कम से कम दो ख़ाली पन्ने हों, और वह दस साल से पहले जारी न हुआ हो। जो पासपोर्ट अभी वैध है पर दस साल से ज़्यादा पहले जारी हुआ था, वह स्वीकार नहीं होगा, इसलिए सिर्फ़ expiry की नहीं, issue की तारीख़ भी देखें। अगर तीनों में से कोई भी शर्त पूरी नहीं होती, पहले पासपोर्ट नया करवाएँ, फिर आवेदन करें।

पैसे की शर्त स्पेन के IPREM सूचकांक का 100 प्रतिशत है, जिसे भारत के पेज 2026 में छात्र के लिए 600 यूरो प्रति माह बताते हैं, साथ में पहले परिवार सदस्य के लिए 450 यूरो प्रति माह और हर अतिरिक्त सदस्य के लिए 300 यूरो। अगर पूरे प्रवास का आवास पहले से भुगतान हो चुका है, तो रक़म घट जाती है। यह आँकड़ा मासिक है, इसलिए दस महीने के कोर्स के लिए अकेले छात्र को 6,000 यूरो दिखाने होंगे।

बीमा वह जगह है जहाँ भारतीय ट्रैवल पॉलिसियाँ फ़ेल होती हैं। स्पेन को हेल्थ इंश्योरेंस चाहिए, ट्रैवल इंश्योरेंस नहीं, ऐसी कंपनी से जिसे स्पेन में काम करने की अनुमति हो, जो चिकित्सा और अस्पताल के 100 प्रतिशत ख़र्च बिना deductible, बिना waiting period और बिना कवरेज सीमा के कवर करे। यह आपके आने की तय तारीख़ से शुरू हो और पूरे कोर्स को, या कोर्स लंबा हो तो पहले साल को, कवर करे। कैलेंडर साल के हिसाब से अपने आप renew होने वाली पॉलिसियाँ अस्वीकार होती हैं, और विदेश में रहने वालों की worldwide पॉलिसियाँ भी। कवरेज सीमा वाली विदेशी बीमा कंपनियाँ सिर्फ़ अपवाद के रूप में मानी जाती हैं, और दूतावास मार्गदर्शन के तौर पर कम से कम 5,00,000 अमेरिकी डॉलर का आँकड़ा देता है।

क्या तीन साल की भारतीय बैचलर डिग्री से स्पेन में मास्टर्स मिल सकता है?

ज़्यादातर भारतीय छात्र सबसे पहले यही सवाल पूछते हैं, और सिद्धांत रूप में जवाब हाँ है। Royal Decree 822/2021 का अनुच्छेद 18, जो स्पेन की आधिकारिक मास्टर्स डिग्रियों को नियंत्रित करता है, कहता है कि European Higher Education Area के बाहर की डिग्री वाले लोग homologación, यानी औपचारिक मान्यता प्रक्रिया, के बिना दाख़िला पा सकते हैं। यूनिवर्सिटी इसके बजाय दो बातें जाँचती है: कि आपकी डिग्री स्तर में बैचलर के बराबर है, और कि वह जारी करने वाले देश में पोस्टग्रेजुएट पढ़ाई का रास्ता खोलती है। तीन साल की भारतीय BA, BSc या BCom आमतौर पर भारत में मास्टर्स तक ले जाती है, इसलिए वह यह कसौटी पार कर सकती है।

क़ानून जो नहीं करता वह है आपके लिए फ़ैसला करना। बराबरी की घोषणा वह यूनिवर्सिटी करती है जिसमें आप आवेदन करते हैं, और सिर्फ़ अपने प्रोग्राम के लिए। एक स्पेनिश यूनिवर्सिटी मास्टर्स के लिए तीन साल की डिग्री मान सकती है जिसे दूसरी ठुकरा दे। डिपॉज़िट भरने से पहले admissions दफ़्तर से पूछें और जवाब लिखित में लें, क्योंकि admission letter और फ़ीस भुगतान का सबूत ख़ुद वीज़ा सूची के दस्तावेज़ हैं। अगर आप PhD करना चाहते हैं, तो ध्यान रखें कि स्पेन डॉक्टरेट उम्मीदवारों को शोधकर्ता मानता है, इसलिए वे researcher वीज़ा के लिए आवेदन करते हैं, स्टूडेंट वीज़ा के लिए नहीं।

वीज़ा मिलने के बाद क्या होता है?

अपना कोर्स शुरू होने से कम से कम दो महीने पहले आवेदन करें। पढ़ाई के लिए प्रवास की अनुमति मंज़ूर होने के बाद कॉन्सुलेट एक महीने के भीतर वीज़ा पर फ़ैसला करता है। अगर इनकार होता है, तो आप एक महीने के भीतर उसी कॉन्सुलेट से पुनर्विचार माँग सकते हैं, या दो महीने के भीतर मैड्रिड के High Court of Justice जा सकते हैं।

अगर आपका अधिकृत प्रवास 180 दिन से ज़्यादा है, तो वीज़ा 365 दिन तक वैध होता है, और पहुँचने के एक महीने के भीतर आपको विदेशी पहचान पत्र, यानी TIE, के लिए उस प्रांत के पुलिस स्टेशन में आवेदन करना होगा जहाँ आपकी अनुमति प्रोसेस हुई थी। अक्सर यही वह मौक़ा होता है जब स्पेन का कोई दफ़्तर पहली बार कोई दस्तावेज़ स्पेनिश में माँगता है, इसलिए apostille वाले मूल काग़ज़ साथ रखें और जानें कि स्पेन में sworn अनुवादक कहाँ मिलेगा।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या भारतीय छात्रों को स्पेन के स्टूडेंट वीज़ा के लिए sworn स्पेनिश अनुवाद चाहिए?

आमतौर पर वीज़ा के लिए नहीं। नई दिल्ली में स्पेन का दूतावास और मुंबई का Consulate General माँगते हैं कि पुलिस सर्टिफ़िकेट और मेडिकल सर्टिफ़िकेट जैसे विदेशी दस्तावेज़ apostille हों और अंग्रेज़ी में, या अंग्रेज़ी और स्थानीय भाषा के द्विभाषी रूप में, जमा हों। sworn अनुवाद तभी चाहिए जब कोई स्पेनिश संस्था उसे माँगे, और उसे स्पेन का sworn अनुवादक करेगा, क्योंकि sworn अनुवाद भारत में नहीं हो सकते।

स्पेन के लिए भारतीय दस्तावेज़ों पर apostille कौन लगाता है?

भारत का विदेश मंत्रालय (MEA)। भारत 5 अक्टूबर 1961 के Hague Apostille Convention का सदस्य है, इसलिए MEA की apostille वाले दस्तावेज़ को स्पेन में मान्य होने के लिए स्पेनिश दूतावास के किसी और legalisation की ज़रूरत नहीं।

बैंगलोर, चेन्नई या कोच्चि से मैं किस स्पेनिश कॉन्सुलेट में आवेदन करूँ?

Royal Decree 1194/2025, जो 31 दिसंबर 2025 से लागू है, ने बैंगलोर में स्पेन का Consulate General बनाया, जो आंध्र प्रदेश, कर्नाटक, केरल, तमिलनाडु और पुडुचेरी देखता है, जो तब तक मुंबई के तहत थे। अक्टूबर 2026 में जब हमने जाँचा, स्पेन के विदेश मंत्रालय के भारत वाले पेज अब भी पुराना दो-दफ़्तर वाला बँटवारा दिखा रहे थे। आवेदन हर हाल में BLS India केंद्रों पर जमा होते हैं, इसलिए बुकिंग के समय पक्का करें कि आपकी फ़ाइल कौन सा दफ़्तर देखेगा।

क्या तीन साल की भारतीय बैचलर डिग्री से मुझे स्पेन में मास्टर्स में दाख़िला मिल सकता है?

मिल सकता है। Royal Decree 822/2021 के अनुच्छेद 18 के तहत European Higher Education Area के बाहर की डिग्री को मास्टर्स दाख़िले के लिए homologación की ज़रूरत नहीं। स्पेनिश यूनिवर्सिटी जाँचती है कि वह स्तर में बैचलर के बराबर है और भारत में पोस्टग्रेजुएट पढ़ाई का रास्ता देती है। हर यूनिवर्सिटी अपने प्रोग्राम के लिए ख़ुद फ़ैसला करती है, इसलिए एक जो डिग्री मान ले, दूसरी उसे ठुकरा सकती है।

महत्वपूर्ण सूचना: यह लेख केवल सामान्य शैक्षिक उद्देश्य के लिए है। यह नई दिल्ली में स्पेन के दूतावास और मुंबई के Consulate General द्वारा प्रकाशित स्टूडेंट वीज़ा शर्तों, Royal Decree 1194/2025 और Royal Decree 822/2021 को अक्टूबर 2026 की स्थिति के अनुसार दर्शाता है। कॉन्सुलर प्रक्रिया बदलती रहती है, और बैंगलोर कॉन्सुलेट खुलने पर अपने नियम प्रकाशित कर सकता है। BLS अपॉइंटमेंट बुक करने से पहले Visagrad के किसी विशेषज्ञ से बात करें।